Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toiminnallinen avustaja
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toiminnallista avustajaa, joka tukee organisaatiomme päivittäisiä operatiivisia tehtäviä varmistaen sujuvan toiminnan. Toiminnallinen avustaja toimii linkkinä eri osastojen välillä ja auttaa hallinnollisissa sekä käytännön tehtävissä. Työ sisältää monipuolisia vastuita, kuten tiedonhallintaa, asiakaspalvelua, raportointia ja logistiikan koordinointia. Tehtävä vaatii tarkkuutta, organisointikykyä ja hyviä viestintätaitoja. Toiminnallinen avustaja osallistuu myös prosessien kehittämiseen ja tukee tiimiä saavuttamaan asetetut tavoitteet. Työympäristömme on dynaaminen ja vaatii joustavuutta sekä kykyä sopeutua muuttuviin tilanteisiin. Tarjoamme mahdollisuuden kehittyä monipuolisissa tehtävissä ja olla osa motivoitunutta tiimiä, joka arvostaa yhteistyötä ja laadukasta työskentelyä. Jos olet oma-aloitteinen, vastuullinen ja haluat vaikuttaa organisaation toiminnan tehokkuuteen, tämä tehtävä voi olla sinulle sopiva.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Tukea päivittäisiä operatiivisia toimintoja ja prosesseja
- Koordinoida ja seurata työtehtävien etenemistä
- Hallita ja päivittää tietokantoja ja asiakirjoja
- Vastata sisäiseen ja ulkoiseen viestintään
- Avustaa raporttien ja analyysien laatimisessa
- Osallistua tiimipalavereihin ja kehityshankkeisiin
- Ylläpitää asiakassuhteita ja tarjota asiakaspalvelua
- Organisoida kokouksia ja tapahtumia
- Seurata varastotilannetta ja tilata tarvittaessa tarvikkeita
- Tukea taloushallinnon perustoimintoja
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan eduksi
- Hyvät organisointi- ja ajanhallintataidot
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja osana tiimiä
- Tietokoneen ja toimisto-ohjelmien hallinta
- Joustavuus ja sopeutumiskyky muuttuvissa tilanteissa
- Tarkkuus ja huolellisuus työssä
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Ratkaisukeskeinen ja proaktiivinen työote
- Perustiedot taloushallinnosta katsotaan eduksi
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on operatiivisista avustustehtävistä?
- Miten priorisoit työtehtäviä kiireisessä tilanteessa?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan odottamattoman ongelman työssäsi.
- Miten varmistat tiedon oikeellisuuden ja ajantasaisuuden?
- Millaisia tietojärjestelmiä olet käyttänyt aiemmissa tehtävissäsi?
- Miten toimit tiimissä, jossa on erilaisia työskentelytapoja?
- Miten käsittelet asiakaspalautetta?
- Mikä motivoi sinua työssäsi?
